HiX
update COVID-19 editie 5
Eerder hebben wij u geïnformeerd over onze ICT-ondersteuning in
HiX ten behoeve van de zorg voor patiënten met COVID-19. Hierbij ontvangt u een update. Heeft u de vorige HiX
Updates gemist? Klik hier voor de eerste editie, de tweede editie, de derde editie en de vierde editie.
Automatische
extractie t.b.v. NICE-aanlevering
Het stijgende aantal opgenomen COVID19-patiënten zorgt ervoor dat
de registratielast toeneemt. Wij hebben gekeken naar de
mogelijkheden om die te verminderen en bieden u onderstaande
oplossing aan.
Tot op heden wordt er van u verlangd dat u alle COVID19-patiënten
handmatig (3x per dag) invoert op de website van de NICE.
Aangezien het aantal opgenomen niet-IC patiënten groeit – en
derhalve de registratielast toeneemt – is een automatische
extractie ontwikkeld om u hierbij te ondersteunen. Ten behoeve
van deze extractie is door Stichting NICE een datadictionary
opgesteld. De COVID19-gegevens dienen voor alle verdachte en
bewezen (lab of CT) en negatieve COVID19-patiënten binnen het
ziekenhuis (zowel op de IC als buiten de IC) geregistreerd te
worden. Deze gegevens dienen als aanvullende NICE-aanlevering
(als csv-bestand) te worden aangeboden aan de
COVID19-invoerapplicatie.
Om dit voor uw zorginstelling in HiX mogelijk te maken, hebben
wij een overzicht gemaakt waarbij de gegevens per patiënt worden
opgehaald uit HiX. Over het algemeen gaat dit automatisch. Enkele
gegevens kunnen wij echter niet automatisch uit HiX halen,
bijvoorbeeld of een patiënt COVID19-positief is bevonden door het
lab of CT. Deze gegevens kunnen handmatig in het overzicht
vastgelegd worden. Na een controle kan dit overzicht geëxporteerd
worden naar een csv-bestand dat geüpload kan worden bij de
Stichting NICE.
Let op: Voor IC-patiënten geldt dat deze alleen aangeleverd
kunnen worden indien gebruik wordt gemaakt van de
NICE-aanlevering binnen HiX.
ICD-10-codelijst
en Diagnosethesaurus
Op verzoek van de Nederlandse wetenschappelijke verenigingen is
er, in verband met COVID-19, opnieuw een update van de
Diagnosethesaurus gepubliceerd, namelijk versie 3.10. Deze kunt u
downloaden via uw Dutch Hospital Data-omgeving.
Tevens heeft het RIVM een nieuwe ICD-10-codelijst gepubliceerd.
Dit betreft versie v15b. U wordt geadviseerd beide versies zo
snel mogelijk te importeren in HiX.
Indien u nog gebruikmaakt van een oudere versie van de ICD-10 en
Diagnosethesaurus, is het geen probleem om een versie over te
slaan en direct de nieuwste versie te importeren. Meer
informatie is te lezen in FAQ FLBZ036 op onze supportsite.
COVID-19
Portaal
Om zorginstellingen te ondersteunen bij het vullen van het
COVID-19 portaal van Philips bieden wij de volgende twee
oplossingen aan:
1. Een dossierexport in de vorm van een
pdf-document met daarin de door VWS gevraagde gegevens die in HiX
aanwezig zijn. Deze exportfunctionaliteit is uitgeleverd via de
Modi’s 140515 en 140507 en bevat items 1a t/m g en item 3 uit het
verzoek van VWS. Meer
informatie over de werking van deze functionaliteit kunt u vinden
in de handleiding “PDF-export t.b.v. COVID-19 Portaal”.
2. Daarnaast is het mogelijk om een
gestructureerd gegevensdocument te exporteren via de
BGZ-aanlevering. De werking hiervan is beschreven in de
handleiding “Zorgportaal BGZ-aanlevering via HiX”.
Beide
handleidingen zijn te vinden op onze supportsite.
COVID-19
Dashboard Datawarehouse
In een eerdere HiX Update meldden wij dat er in samenwerking met
diverse ziekenhuizen een COVID-19 Dashboard is gelanceerd. Door
het gebruik van dit dashboard, door meer dan 25 zorginstellingen
in Nederland en België, zijn diverse extra wensen boven water gekomen.
In de afgelopen twee weken is het dashboard verder ontwikkeld,
zodat inmiddels versie 1.4 via de supportsite beschikbaar is
gesteld.
Naast de kerngetallen bevat het dashboard inzichten in
(opgenomen) patiënten met isolatie-indicaties, besmettingen,
verdenkingen en eventueel extra isolatie-indicaties. Uiteraard
zijn er exportmogelijkheden en kan vanuit het dashboard direct
worden doorgeklikt naar de registraties in HiX.
E-learning
Zorgplatform
In eerdere edities van deze HiX Update zijn onze oplossingen
toegelicht om gegevens uit te wisselen tussen zorginstellingen.
Om het zorgpersoneel te informeren over het gebruik van deze
oplossingen zijn drie e-learningmodules ontwikkeld. Na de modules
‘Toestemmingsregistratie’ en ‘Transmuraal portaal’ is nu ook de
module ‘Zorgplatform’ beschikbaar.
De e-learningmodules zijn te volgen via elearning.chipsoft.nl op
de pagina ‘Alle modules’ in de categorie ‘Gegevensuitwisseling’.
(Mocht uw zorginstelling gebruikmaken van rolgerichte e-learning,
dan zullen cursisten met de rol van specialist deze modules op
hun werklijst vinden.)
Ondersteuning
beheerorganisatie
Ons aanbod blijft staan om uw zorginstelling te ondersteunen bij
beheerwerkzaamheden. Veel applicatiebeheerders hebben een
achtergrond in de zorg en zijn in deze periode weer ingezet in
het primaire proces. Dit gat kan desgewenst door onze consultants
(op afstand) worden opgevangen.
Wij blijven via de reguliere route en op de reguliere momenten onze
software en content uitleveren. Het is van groot belang dat in uw
zorginstelling altijd de laatste hotfix wordt geïnstalleerd.
Zonder de laatste hotfix kunt u onze oplossingen niet in gebruik
nemen. Heeft u
vragen of heeft u hulp nodig? Neem dan via de reguliere kanalen
contact met ons op.
Meer
weten?
Heeft u vragen naar aanleiding van deze HiX update? Neem contact
op met onze afdeling Marketing & Communicatie via communicatie@chipsoft.nl
of via telefoonnummer 020-49 39 000.
Omwille van privacy gebruiken wij in onze uitingen louter beeldmateriaal met fictieve gegevens. Aan de informatie en de afbeeldingen, zoals die in deze mailing worden weergegeven, kunnen geen rechten worden ontleend. Niettemin kan het voorkomen dat de genoemde oplossingen inmiddels zijn ingehaald door nieuwe ontwikkelingen.
.png?RenditionID=34)
